名刺の作成
名刺はどんな時に必要になるか。また、その作成の工程を見てみます。
名刺の渡し方
名刺を渡すときは、立って行うのが礼儀です。名刺を相手側に向けて両手で文字が隠れないように持ち、自分の氏名をはっきり伝え、「初めまして」「よろしくお願いします」などの挨拶を添えましょう。基本的に訪問した側、あるいは目下の人が先に名刺を差し出しますが、同時に行われることが多いです。逆に目上の相手が先に出すこともあり、その場合は、受け取った後、すぐに「申し遅れまして」という言葉を添えて自分名刺を渡しましょう。
名刺の受け取り方
名刺を受け取るときも両手でしっかりと持ち、「ありがとうございます」とお礼を言いましょう。同時に交換する場合は、右手で自分の名刺を、左手で相手の名刺を持ち、受け取ったらすぐに右手も名刺に添えます。読みが難しかったり珍しい氏名の場合は、すぐに「○○様とお読みするのですか？」と尋ねて確認します。出身地などの話題につながることもあります。
名刺を受け取った後は・・・
名刺を受け取って着席する場合、しばらく名刺をテーブルに置いておく人が多いと思います。相手が複数の場合、向かって見える順番に並べて、話をしながら氏名を覚えていきましょう。相手の動きを見ながら、名刺入れに丁寧にしまいます。くれぐれも相手の名刺を置き忘れていくことはないようにしましょう。